Alcune funzioni di Tabloo.AI usano sistemi di intelligenza artificiale. Qui sotto trovi quali sono, che cosa fanno e, soprattutto, che cosa non decidono.
1. Quali funzioni la usano
Lettura di documenti e foto. Il sistema legge il documento che carichi e propone le righe da inserire:
- fatture e bolle dei fornitori;
- listini e cataloghi dei fornitori;
- etichette dei prodotti alimentari, per scadenza e numero di lotto;
- menù cartacei, in fase di avviamento;
- cedolini, per ricavarne una bozza di importi.
Proposte di testo. Il sistema propone un testo che tu leggi, correggi e pubblichi:
- risposte alle recensioni;
- post e didascalie per i social;
- traduzioni del menù e dei testi del sito.
Assistenza sui tuoi dati.
- risposte a domande sui numeri del tuo locale (sola lettura);
- proposte di disposizione dei tavoli per un evento;
- lettura delle note scritte a parole sulle assenze del personale.
Assistente WhatsApp per i tuoi clienti, se lo attivi. Vedi il punto 2.
2. L'assistente WhatsApp lo dichiara sempre
Se attivi l'assistente WhatsApp, il primo messaggio che riceve ogni cliente dice in modo esplicito che a rispondere è un'intelligenza artificiale e indica il numero del locale per parlare con una persona. L'avviso è scritto dal sistema, non dal modello, e non si può disattivare: è un obbligo di legge previsto dall'art. 50 del Regolamento (UE) 2024/1689.
3. Come funziona
Il documento, la foto o la richiesta vengono inviati a un fornitore di modelli di intelligenza artificiale, Anthropic PBC, che elabora la richiesta e restituisce il risultato. I dati inviati non vengono usati per addestrare i modelli. L'elenco completo dei sub-responsabili è nella informativa privacy.
4. Che cosa decide l'intelligenza artificiale: niente
Il sistema propone, non decide. Ogni risultato — righe di un documento, quantità, prezzi, importi, testi — deve essere confermato da una persona prima di produrre effetti.
In particolare, nessuna funzione basata su intelligenza artificiale valuta, classifica o seleziona i lavoratori. I turni sono composti da un motore a regole fisse, decise da te: ore contrattuali, riposi, fabbisogno per fascia oraria. Non è intelligenza artificiale, non valuta nessuno, e a parità di impostazioni produce sempre la stessa settimana. La lettura delle note sulle assenze non salva nulla da sola: propone delle righe che un responsabile conferma dalla schermata.
5. Errori
I sistemi di intelligenza artificiale possono sbagliare: leggere male una cifra, saltare una riga, confondere due codici simili. Possono farlo con apparente sicurezza, senza segnalare il dubbio. Per questo ogni funzione prevede un passaggio di conferma, e la verifica prima della conferma è a carico di chi usa il servizio.
6. I tuoi obblighi verso i dipendenti
Se usi Tabloo.AI per turni e presenze, come datore di lavoro devi informare i tuoi dipendenti e le rappresentanze sindacali dei sistemi automatizzati che li riguardano. Ti forniamo un modello di informativa già compilato: richiedilo a robigiann777@gmail.com.
7. Riferimenti e contatti
Regolamento (UE) 2024/1689 (AI Act), art. 50 — Legge 23 settembre 2025, n. 132. Per domande: robigiann777@gmail.com